1. por correo (véase la dirección a continuación) o
2. en formato Adobe Acrobat (.pdf), previo llenado de un cuestionario para determinar si se cumple con los requisitos.

1. Un informe descriptivo breve de su carrera, que reseñe sus logros anteriores.
   Este informe debe mencionar los premios, distinciones y becas o donaciones posteriores a la graduación (o equivalentes) que usted haya recibido o esté recibiendo actualmente, y los otorgantes y las fechas correspondientes a cada premio.

2. Una lista de:
   • Publicaciones, si usted es un erudito o escritor.
     Brinde exactamente los títulos, nombres de los editores y fechas y lugares de publicación. Si los títulos de periódicos o revistas están abreviados, proporcione una aclaración de las abreviaciones. Los dramaturgos deben incluir además una lista de sus producciones.

   • Exhibiciones, si usted es un artista.
     Incluya una lista cronológica de las exhibiciones, con fechas y lugares, y una lista de las colecciones en las que su trabajo se encuentra representado. También debe mencionarse cualquier exhibición venidera.

   • Composiciones, si usted es un compositor.
     Incluya una lista cronológica de sus composiciones, con títulos y fechas; una lista de sus composiciones publicadas, con los nombres de los editores y las fechas de publicación; y una lista de las grabaciones. También deben mencionarse las primeras ejecuciones públicas, con los nombres de los ejecutantes y las fechas.

   • Películas o videos, si usted es un creador de cine o video.
     Incluya una lista cronológica de sus obras, con títulos y fechas de finalización, y fechas y lugares de las exhibiciones públicas más importantes de cada una.

3. Una declaración de los planes para el período por el cual solicita la beca. Los eruditos solicitantes deben proporcionar un plan de investigación detallado, pero conciso, que no exceda de las tres páginas de longitud.

   Los artistas solicitantes deben proporcionar una declaración breve de sus planes en términos generales.

   Enviamos a cada persona que usted menciona como referencia sólo una copia de su plan al hacer nuestras indagaciones a su nombre, por lo que las declaraciones de los planes que usted envíe deben ser independientes de los demás documentos.

No agregue a estas declaraciones complementarias ningún apéndice, anexo ni portada. Su nombre debe aparecer en todas las hojas que envíe. Escriba sólo en un lado de cada hoja.

Presente sus declaraciones complementarias en dos juegos. Cada uno debe consistir en una copia de cada una de las tres declaraciones necesarias, en el orden indicado anteriormente. Engrape cada juego en el ángulo superior izquierdo.

Llene cuatro etiquetas con su nombre y dirección. Adjúntelas a su solicitud.

Los solicitantes que no se encuentren directamente incluidos en las categorías mencionadas anteriormente deben seguir el procedimiento descrito para la categoría que más se aproxime a la suya.

Los artistas solicitantes deben enviar ejemplos de su obra, según lo descrito en la página siguiente.

Los científicos y eruditos solicitantes no deben enviar ejemplos de su trabajo.

• Los compositores pueden enviar discos, discos compactos, cintas (cinta grande de grabación en estudio, DAT [cinta de audio digital] o casete) y partituras de no más de tres obras de extensión completa (o el equivalente). Siempre que sea posible, las partituras y los discos o cintas deben ser de las mismas obras. Cada ítem debe llevar su nombre y el título y la fecha de la obra. Debe indicar la velocidad correcta y el número de pistas de cada cinta. Todas las cintas deben estar rebobinadas de modo que se encuentren listas para ser escuchadas. Para las cintas grandes de grabación en estudio que contengan más de una pieza, emplee guías claramente visibles para separar las piezas; para los casetes, incluidas las DAT, proporcione un casete diferente para cada pieza. Incluya una lista de todos los ítems que envíe, e indique en la lista la dirección a la que debe devolverse el material.

• Los fotógrafos no deben enviar más de veinte copias, las cuales pueden estar encuadradas o no. Cada fotografía debe llevar su nombre y el título y la fecha de la obra. (Nuestro espacio es limitado. Si su obra es de un tamaño muy grande, o sea, si la obra o su montura es mayor a las 30 por 40 pulgadas [762 por 1016 mm], consúltenos antes de enviarla.) Incluya una lista de todos los ítems que envíe, e indique en la lista la dirección a la que debe devolverse el material.

• Los cineastas no deben enviar más de tres películas. Cada película que envíe debe llevar su nombre, el título y la fecha de la misma, su contribución (por ejemplo, dirección, guión, etc.), la duración y el tamaño en milímetros. Las películas también pueden enviarse en casetes de video, si ése es el único medio en el que se encuentran disponibles. Todas las películas deben estar rebobinadas de modo que se encuentren listas para ser exhibidas. Incluya una lista de todos los ítems que envíe, e indique en la lista la dirección a la que debe devolverse el material.

• Los artistas creadores de video no deben enviar más de tres cintas. Todas las cintas deben estar en casetes de 3/4 pulgada o VHS (no aceptamos los formatos PAL ni Secam), y deben estar rebobinadas de modo que se encuentren listas para ser exhibidas. Cada cinta debe llevar su nombre, y el título, la fecha y la duración o el metraje de cada obra o segmento. Incluya una lista de todos los ítems que envíe, e indique en la lista la dirección a la que debe devolverse el material.

• Los coreógrafos deben enviar cintas de video de obras coreografiadas, de acuerdo a las instrucciones previas para artistas creadores de video.